Secrétaire freelance pour TPE et PME : déléguez votre administratif à partir de 200€/mois

Le problème

La plupart des dirigeants que je rencontre n'appellent pas pour une facture en retard. Ils appellent après. Après une majoration URSSAF. Après une relance contentieuse d'un fournisseur. Après s'être rendu compte que trois clients n'avaient jamais été facturés pour des prestations livrées en mars.

Vous ratez régulièrement vos échéances URSSAF parce que vous n'avez pas le temps ?

Vous dirigez une petite entreprise. Seul aux commandes, ou presque. La facturation s'accumule, les relances clients passent à la trappe, votre cabinet comptable vous redemande pour la troisième fois des pièces que vous n'avez pas eu une minute pour retrouver. Et puis un matin, l'URSSAF vous écrit. La déclaration n'est pas passée.

Ce n'est pas un manque de compétence. C'est un manque de temps. Tant que ces tâches restent sur votre bureau, elles passent toujours après une visite client ou un devis à signer. Normal. C'est aussi le moment exact où les choses dérapent.

Faire appel à un secrétaire freelance, c'est éviter ce moment-là.

Trente minutes, sans engagement.

Définition

Qu'est-ce que fait un secrétaire freelance, concrètement ?

Un professionnel indépendant qui prend en charge tout ou partie de l'administratif d'une entreprise — sans contrat de travail.

La différence avec un assistant salarié tient en deux points. Le premier : pas de charges sociales, pas de congés payés à financer, pas de poste à temps plein à justifier. Le deuxième : un secrétaire freelance arrive avec ses outils, sa méthode et son expérience de plusieurs dossiers en parallèle. Vous n'avez ni à former, ni à manager.

Facturation, relances, déclarations, courriers, liaison avec les tiers. Vous payez un forfait mensuel ou une prestation ponctuelle, pas un salaire chargé.

Tarifs constatés sur le marché : 35 à 45 €/heure, ou à partir de 200 €/mois en forfait pour les structures avec un volume modéré.

Rester seul

0 €/mois — coûte vos week-ends

-Dimanches sur les notes de frais

-Échéances qui sautent

-Majorations URSSAF

-Heures facturables converties en heures admin

Secrétaire freelance

Dès 200 €/mois — sans charges

-Forfait sans engagement

-Aucune charge sociale

-Plusieurs dossiers d'expérience

-Sortie avec préavis court

Salarié en CDI

~2 500 €/mois chargés

-Charges sociales, congés payés

-Poste à temps plein à justifier

-Recrutement et formation à votre charge

-Engagement long terme

Recruter un salarié, c'est trop. Rester seul, c'est trop coûteux.

Il y a un troisième chemin.

La personne en face

Comptable de métier, pas assistant.

Pendant ces années, j'ai vu défiler les dossiers de dirigeants qui perdaient un temps fou sur la facturation, le suivi clients et les allers-retours avec leur comptable, leur banquier, leur gestionnaire de paie.

J'ai monté MultiGESTION pour leur retirer ce poids.

La différence avec la plupart des secrétaires freelances du marché : j'étais comptable avant d'être assistant. Pas l'inverse.

Quand je relance un client, je sais lire son grand-livre. Quand votre comptable me demande un justificatif, je sais ce qu'il cherche et pourquoi. Vous gagnez sur la qualité de la liaison, pas seulement sur le temps économisé.

Matthieu Favre

Fondateur · MultiGESTION

+ de 8 ans

Plusieurs années en cabinet comptable avant de fonder MultiGESTION pour retirer ce poids aux dirigeants de TPE.

en cabinet comptable avant l'indépendance

Les missions

Ce que je fais pour vous tous les mois

01

Facturation & relances clients

J'établis vos devis et factures, je suis les paiements, je relance les retards. Vous récupérez votre trésorerie sans avoir à jouer le rôle inconfortable du créancier.

02

Je rassemble vos justificatifs, je réponds aux demandes du cabinet comptable, je prépare les éléments du bilan. Votre comptable reçoit ses dossiers complets et à l'heure. Vous ne creusez plus votre boîte mail pour retrouver une note de restaurant de mars dernier.

03

Les déclarations partent à temps. Les courriers de l'administration sont traités. Les questions ne restent pas en attente trois semaines.

04

Si vous envisagez de passer de la micro-entreprise à une autre forme juridique, je prépare la simulation chiffrée avant que vous preniez votre décision.

05

Si vous envisagez de passer de la micro-entreprise à une autre forme juridique, je prépare la simulation chiffrée avant que vous preniez votre décision.

Pré-comptabilité & liaison cabinet

déclaration URSSAF, TVA & fisc

Paiements fournisseurs & admin diverse

Simulation de changement de statut

Les outils et logiciels

Les outils que je manie au quotidien

Comptabilité

Pennylane

Inqom

DOUGS

Dext

MEG

Dolibarr

Henrri

Tiime

Payfit

Notion

Pipedrive

Trello

Si votre expert-comptable utilise un autre outil, je m'adapte. C'est la règle, pas l'exception.

Facturation

Paie

Pilotage

Vous n'avez pas besoin de moi si…

Vous êtes au bon endroit si

Ce n'est pas pour vous

• Vous êtes micro-entrepreneur, TPE ou petite PME, seul ou à deux ou trois.

• Vous gérez votre administratif sur un coin de bureau le soir ou le dimanche.

• Vous voulez une fonction administrative qui tourne, pas une ressource d'appoint à l'heure.

• Vous avez un expert-comptable, ou vous êtes prêt à en prendre un, et vous voulez quelqu'un qui fasse l'interface.

• Vous avez déjà un service administratif interne et vous cherchez du renfort à l'heure.

• Vous cherchez de la saisie pure, sans dimension comptable ni liaison avec des tiers.

• Vous voulez une présence sur site cinq jours sur cinq (je travaille majoritairement à distance).

Mieux vaut le dire avant le devis qu'au bout de trois mois.

Cas concret

30 heures par mois récupérées pour un cabinet d'avocats

Un cabinet d'avocats me confie la réalisation de ses lettres de mises en demeure. Tâche répétitive, chronophage, à faible valeur ajoutée pour un avocat dont le taux horaire se compte en centaines d'euros.

~30 h

récupérées chaque mois par l'associé

100%

+ Dev

des lettres de mises en demeure déléguées

temps consacré au développement du cabinet

" Il a su prendre en main notre gestion administrative et l'optimiser. Nous pouvons dormir sur nos deux oreilles. Il assure une parfaite liaison avec les interlocuteurs de notre société : comptable, gestionnaire de paie, banquier… "

— Client cabinet d'avocats

C'est exactement ce que je cherche à produire. Pas une prestation à l'heure facturée à la pièce. Une fonction administrative qui tourne, sans que vous ayez à y penser.

Tarifs

Combien coûte un secrétaire freelance ?

Le marché situe la prestation entre 35 et 45 € de l'heure pour du travail ponctuel. En forfait mensuel, l'entrée de gamme tourne autour de 200 à 300 €/mois pour les volumes modérés, et peut monter à 800–1500 €/mois pour une fonction administrative complète.

Chez MultiGESTION, je travaille uniquement au forfait. Trois formules selon votre volume :

Forfait Concentration

Pack Trésorerie

Forfait Résolution

250 € HT
/mois

Pour les micro-entreprises et TPE avec un volume modéré. L'entrée pour cesser de perdre ses dimanches sur la facturation.

Pour les structures qui ont besoin d'un suivi régulier et d'une vraie fonction administrative déléguée.

Pour les dirigeants dont le problème prioritaire est le recouvrement et la liaison bancaire.

Le forfait exact se définit lors du premier échange, sur la base de votre volume réel.

Pas de prestation à l'heure, pas de mauvaise surprise en fin de mois.

200 € HT
/mois

+75 € HT
/mois sur le forfait

Démarrage

Comment on démarre

Un premier échange

La prise en main

Une proposition chiffrée

On parle de votre activité, de ce qui vous prend du temps, de ce qui vous inquiète en ce moment. Trente minutes suffisent.

Je vous envoie un devis adapté à votre volume réel. Les forfaits commencent à 200 €/mois

Je récupère vos accès et vos dossiers en cours. Sous deux semaines, votre administratif tourne.

Pour comprendre l'approche avant de me contacter, j'explique ma méthode sur cette page : ma philosophie de collaboration.

Une fonction administrative qui tourne.

Trente minutes au téléphone. On parle de votre activité, je vous dis si je suis le bon profil. Pas de devis automatique, pas d'engagement.

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